Cara Mengisi Data PTK di Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas Versi 3.0.0 Tahun 2016/2017

Edukasippkn.com – Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.

PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.

Gambar Tab Utama PTK

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada sebelah kanan atas aplikasi.

1) Identitas

Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Gambar Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang merah menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.

2) Data Pribadi

Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah ini :

Gambar Edit Data Pribadi PTK

Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

3) Kepegawaian

Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Gambar Dropdown status kepegawaian

Gambar Dropdown Jenis PTK

Gambar Dropdown Lembaga pengangkat

Gambar Dropdown Pangkat/Golongan

Gambar Dropdown sumber gaji

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu kalender.

Gambar Form Kalender TMT Pengangkatan

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti Format Aplikasi)

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

Gambar Lengkapi data kepegawaian

4) Kompetensi khusus dan kontak

Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi.

Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

Gambar Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak

5) Data Rincian PTK 1

Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK

a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK

c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telah diterbitkan

d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti oleh PTK  

e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi oleh PTK  

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki oleh PTK  

g) Tunjangan, yang pernah didapat oleh PTK  

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala lembaga dst.

i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat oleh PTK  

j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat oleh PTK  

k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat oleh PTK  

l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat oleh PTK  

m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat oleh PTK  

n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat oleh PTK  

o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat oleh PTK  

p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat oleh PTK  

q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK

Seperti yang tertera dalam tampilan di bawah ini:

Gambar Lengkapi data Rincian PTK

6) Data Rincian PTKLanjutan

Gambar Lengkapi data rincian PTK Lanjutan

7) Toolbar Tab PTK

Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga.

Gambar Toolbar tab PTK

8) Penugasan PTK

Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi.

Gambar Penugasan PTK

Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga tersebut

a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah MelaksanakanTugas)

b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembagatersebut

Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga bersangkutan

c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan Kepala Lembaga

Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri dll)

9) Penugasan PTK Keluar

Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close

Gambar Penugasan PTK Keluar

10) Filter Tampilkan PTK

Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)

Gambar Filter PTK